Daten in deinem Arbeitsbereich

Betreiber und Kontakt

Stosse & Jagielski GbR · Julian Stosse und Anthony Jagielski · In der Acht 44, 66333 Völklingen. Kontakt: [email protected].

Die allgemeinen Datenschutzhinweise und Kontaktmöglichkeiten findest du auf dataground.app/datenschutz. Diese Seite ergänzt sie um die tatsächlichen Funktionen des angemeldeten Arbeitsbereichs.

Konten und Anmeldung

Wir speichern deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, einen Passkey und deine Berechtigungen. Bei Passkeys speichern wir den öffentlichen Schlüssel; biometrische Merkmale und Geräte-PINs bleiben auf deinem Gerät. Interne Mitarbeiter melden sich ausschließlich mit Passkey an. Bei externen eingeladenen Portalzugängen wird zusätzlich ein kryptografischer Passwort-Hash gespeichert. Sitzungsinformationen können IP-Adresse, Browserinformationen sowie Erstellungs- und Ablaufzeit enthalten. Für die Anmeldung sind technisch erforderliche Cookies notwendig. Eine Sitzung ist sieben Tage gültig und kann bei weiterer Nutzung erneuert werden. Du kannst andere Sitzungen in den Kontoeinstellungen beenden.

Bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung werden die dafür erforderlichen Geheimnisse und Wiederherstellungsdaten durch die Authentifizierungsbibliothek geschützt gespeichert. Persönliche Einladungen laufen nach sieben Tagen ab, der Link zur Ersteinrichtung nach 72 Stunden.

Portalzugänge (Mieter, Eigentümer, Handwerker) bestätigen ihre E-Mail-Adresse über einen Link, der 24 Stunden gilt; vorher ist keine Anmeldung möglich. Bei der Registrierung speichern wir, welche Version der Nutzungsbedingungen und dieser Datenschutzhinweise du wann akzeptiert bzw. zur Kenntnis genommen hast.

Fachliche Daten und Zugriffe

Im Arbeitsbereich werden eingegebene Immobilien- und Einheitenstammdaten, Mietverträge, manuelle Buchungen, Meldungen, Rückmeldungen, technische Anlagen, Wartungen, Zählerstände und hochgeladene Dateien gespeichert. Deine Verwaltung legt fest, welche Immobilien oder Einheiten deinem Zugang zugeordnet sind und welche Dokumente sie freigibt.

Die technische Bereitstellung erfolgt auf einem eigenen Dataground-Server bei IONOS in einer eigenen PostgreSQL-Datenbank. Dokumente bleiben ebenfalls in dieser Datenbank. Es werden keine Fachinhalte an KI-, Bank- oder Gebäudeanbieter gesendet.

E-Mail-Versand

Einladungen, Bestätigungen deiner E-Mail-Adresse und Links zum Zurücksetzen des Passworts versenden wir über den Dienst Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter, Absenderdomain mail.dataground.app. Dabei werden deine E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt der jeweiligen Nachricht (z. B. der persönliche Link und der Name deiner Verwaltung) sowie technische Zustelldaten verarbeitet. Fachliche Inhalte wie Mietverträge oder Dokumente werden nicht per E-Mail versendet. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die Übermittlung in die USA stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. das EU-US Data Privacy Framework.

Protokolle und Sicherungen

Änderungen und ausgewählte Sicherheitsereignisse werden im Arbeitsbereich protokolliert. Das Protokoll enthält die handelnde Person, Zeitpunkt, Aktion und betroffene Einträge. Passwörter und vollständige Dateiinhalte werden nicht in das Änderungsprotokoll geschrieben.

Die Datenbank wird täglich auf demselben Server gesichert. Diese Sicherungen werden 14 Tage aufbewahrt. Eine Archivierung entfernt Einträge aus der aktiven Ansicht, löscht sie jedoch nicht aus der Datenbank. Fachliche Einträge und Änderungsprotokolle haben in dieser Version noch keine automatische Löschfrist. Wende dich für Berichtigungs-, Export- oder Löschanfragen an deine Verwaltung beziehungsweise den oben genannten Kontakt; gesetzlich oder vertraglich erforderliche Aufbewahrung wird im Einzelfall geprüft.

Deine Verwaltung

Die Verantwortung für die von deiner Immobilienverwaltung eingestellten Inhalte, die Vergabe von Zugängen und die Zwecke ihrer Verarbeitung liegt bei der jeweiligen Verwaltung. Ihre ergänzenden Datenschutzhinweise und Vereinbarungen gelten ebenfalls. Diese technische Beschreibung ersetzt diese Informationen nicht.